在我们的商业世界中，电子邮件已成为最有效的沟通方式之一，你肯定会有很多机会通过电子邮件向潜在客户推销你的服务或产品。然而，如果你不知道如何正确地撰写邮件，很可能会导致你的潜在客户直接删除你的邮件，让你从此失去联系。不要让这种情况发生！遵循以下 5 个技巧，学习如何避免你的电子邮件最终进入垃圾箱。
1. 使用专业的电子邮件地址
你的电子邮件地址是潜在客户打开你的邮件时首先注意到的内容之一。记住，它不仅仅是一个发送信息的账户，更是你和你的公司的代表。因此，你应该使用一个专业的电子邮件地址。
2. 避免垃圾邮件词汇
避免使用“免费”或“折扣”等词语。这些词语是垃圾邮件过滤器的红色警报，可能会导致你的邮件直接被发送到垃圾箱。避免这种情况的最佳方法是撰写一封个性化的电子邮件，重点关注客户及其需求。确保在邮件末尾包含明确的行动号召，以便他们在下次收到你的邮件时知道该怎么做。
3. 让邮件有趣、简短且富有洞察力
保持邮件简短，并通过发送与其兴趣相关的内容来提供价值。
遵循以下步骤：
✨撰写一个简短的邮件标题，抓住潜在客户的注意力，让他们想继续阅读。
✨分享价值并为你的潜在客户解决问题，而不是专注于你的产品或服务如何帮助他们。
✨站在你的潜在客户的角度思考，想象他们日常的困境，然后展示你如何能让他们的生活更轻松。
✨确保他们花在阅读你的邮件上的时间是值得的。
4. 不要发送附件
在你的电子邮件中包含附件可能会让许多潜在客户反感。你可能认为包含演示文稿或 Word 文档等内容能让他们更好地了解你，但更可能的是，他们只会觉得这很烦人并直接删除。
你与潜在客户的第一次电子邮件互动不应包含大型附件。如果你的最终目标是让他们阅读附件或演示文稿，先建立起他们的兴趣，并尽量保持附件内容的精简。
5. 清理、更新联系人列表，不要购买电子邮件列表
第一步是确保你的电子邮件列表是最新的。重要的是要知道，你只能向那些已选择加入并授予你许可的人发送电子邮件。你可以使用 MailChimp 或 Constant Contact 等电子邮件服务提供商来检查你的列表，并且永远不要购买电子邮件列表，大多数情况下，它们只会浪费你的金钱和时间。
结论
为了避免你公司的电子邮件进入潜在客户的垃圾邮件文件夹，你需要谨慎、礼貌并善解人意。你越了解你的潜在客户希望如何被联系、他们喜欢什么样的内容以及他们喜欢以何种方式接收信息，你就越能定制出一封不会最终进入他们垃圾箱的电子邮件。
